OCR出力結果を一括選択・一括編集する

OCR出力結果の複数レコードを一括で選択・編集・置換・削除する手順を説明します。

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Step1：すべてのレコードを一括選択する

手順

1. 「OCR出力結果」画面で、一括選択したい 証憑の種類名（例：領収書（現金））を選択する

2. 出力結果リストの ヘッダーにあるチェックボックス を選択する

すべてのレコードにチェックが入り、一括選択されます。

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Step2：指定した範囲を一括選択する

手順

1. 範囲の始点となるレコード のチェックボックスを Shift キーを押しながら 選択する

   

2. 範囲の終点となるレコード のチェックボックスを Shift キーを押しながら 選択する

   

始点と終点の間にある指定範囲内のレコードが一括選択されます。

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Step3：OCR出力結果を一括編集する

「一括編集」で、選択したレコードの特定の項目を一括で上書きする編集が行えます

手順

1. 「OCR出力結果」画面で一括編集したいレコードを選択し、ヘッダー画面上に表示される 「一括編集」 を選択する

2. 一括編集できる項目が表示されるため、一括で編集したい項目（例：取引日）を選択する

   

   一括編集できる項目

   項目名	概要
   取引日／発生日	取引日を一括変更できます（証憑によっては発生日と表示されます）
   支払先	支払先を一括編集できます（「既存の値を残して末尾に追記する」オプションあり）
   取引概要	取引概要を一括編集できます（「既存の値を残して末尾に追記する」オプションあり）
   インボイス番号	インボイス番号を一括編集できます
   適格区分	適格区分を一括編集できます
   税区分	税区分を一括編集できます
   勘定科目	借方勘定科目／貸方勘定科目を一括編集できます

   注意

   「一括編集」の項目には、設定されている会計ソフト・証憑のカテゴリによっては表示されないものがあります

3. 編集画面が表示されたら、変更後の値を入力し、「更新」 を選択する

参考：「既存の値を残して末尾に追記する」オプションを活用する

支払先・取引概要は一括編集の画面において「既存の値を残して末尾に追記する」のオプションが表示されます

チェックを入れると、既存の値を残したまま末尾に追記する形での一括編集ができます

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Step4：OCR出力結果を一括置換する

「置換」で既存のレコード内の特定の文字だけを指定し、置き換えることができます

手順

1. 「OCR出力結果」画面で一括置換したいレコードを選択し、「置換」から一括置換したい項目（例：支払先）を選択する

   

   置換できる項目

   項目名	概要
   支払先	支払先を置換できます（「既存の値を残して末尾に追記する」オプションあり）
   取引概要	取引概要を置換できます（「既存の値を残して末尾に追記する」オプションあり）
   インボイス番号	インボイス番号を置換できます
   勘定科目	借方勘定科目／貸方勘定科目を置換できます
   仕訳摘要	仕訳摘要を置換できます

   注意

   「置換」の項目には、設定されている会計ソフト・証憑のカテゴリによっては表示されないものがあります

2. 編集画面が表示されたら、置換前・後の値を入力し、「保存」 を選択する

   

   実行後、画面下部に「証憑データの一括置換に成功しました」というメッセージが表示され、OCR出力結果から選択したレコードが一括置換されます

   注意

   一度行った操作は取り消すことができません。

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Step5：OCR出力結果を一括削除する

手順

1. 「OCR出力結果」画面で一括削除したいレコードを選択し、赤色のゴミ箱アイコン を選択する

   

2. 「一括削除」画面が表示されたら、表示内容を確認の上 「削除」 を選択する

   

実行後、画面下部に「証憑データの一括削除に成功しました」というメッセージが表示され、OCR出力結果から選択したレコードが一括削除されます