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OCR 基本操作：少量の証憑データを処理する
TaxSysの「OCR 出力結果」画面から直接ファイルをアップロードして OCR を実行する手順
TaxSysの「OCR 出力結果」画面から直接ファイルをアップロードして OCR 処理を開始できます。最大 20 件まで同時アップロードが可能なため、少量の証憑データの処理に適しています。
補足
20 件を超える証憑データを扱う場合は OCR 基本操作：大量の証憑データを処理する を参照してください。
手順
- 画面右上の 「顧問先を検索（名前・識別コード）」 に顧問先名の一部を入力し、表示されたプルダウンから対象の顧問先の 「OCR」 を選択する
- OCR を実行する証憑の種類（例：「領収書（現金）」）を選択し、画面右下にある 「OCR」（カメラアイコン） を選択する
- OCR する証憑の種類名の画面が表示されたら、「ファイルをドラッグ＆ドロップして証憑を追加」 エリアに対し、パソコンのデスクトップや別フォルダにある証憑データをドラッグ＆ドロップする
ヒント
「デバイスから選択」を選択してファイルを選択する方法でも追加できます。
ドラッグ＆ドロップした証憑データは「追加予定ファイル」として表示されます。
- 「追加予定ファイル」の件数とファイル名を確認し、「開始日」と「終了日」を確認したら 「OCR 実行」 を選択する
補足
「開始日」と「終了日」には、OCR を実行する会計年度の期間がデフォルトで表示されます。
OCR 処理がスタートすると、処理開始メッセージが表示されます。処理が完了するとメール通知が届きます。
注意点
- 対応拡張子:
.jpeg.png.pdf.heic - ファイル名に制約はありません
- 取引明細が記載されていないページが含まれる場合、証憑ファイルは「要確認」フォルダへ移動されます
OCR 処理後の確認・修正・削除の手順については OCR 基本操作：大量の証憑データを処理する の Step3 以降を参照してください。