JDLとの連携
JDLにTaxSysの仕訳データをインポートする
JDLにTaxSysの仕訳データをインポートする手順をご説明します
Step1:TaxSysからCSVファイルを出力する
※ TaxSysからJDLに取り込むためのデータ(CSVファイル)を出力する前に、TaxSysでJDL連携の初期設定を行っていただく必要があります
(参照:TaxSysでJDL連携の初期設定をする - TaxSysヘルプページ)
次の手順に従い、TaxSysからCSVファイルを出力します
(参照:TaxSysからCSVを出力する - TaxSysヘルプページ)
※ 「OCR出力結果」画面が表示されたら出力したい「証憑の種類」タブを選択し、明細データを表示させます
※ JDL連携の初期設定が完了していると、「OCR出力結果」画面でCSV出力を行うと、JDL専用の形式でダウンロードされます(事前に必要な勘定科目コードが設定されていない場合、JDLにインポートできません)
Step2:TaxSysから出力したCSVファイルをJDLにインポートする
※ TaxSys上で勘定科目コードが必要な分が設定されていれば、TaxSysから出力されたCSVファイルの編集は原則、不要ですが、不足がある場合は表計算ソフトなどでの編集作業が必要です\
- 「会計データ入力」画面の「指示」または仕訳表示画面で、「選択(またはメニュー)]」>「会計データ変換」を選択する
- 「1:入力 [CSVファイル→仕訳ファイル]」を指定し、「確定(改行)」を押す
- 取り込むデータの期間(月日)を指定し、「確定(改行)」を押す(全データを取り込む場合:初期表示(期首〜決算整理月を含む期末)のまま確定を押す。決算整理月は「13」月と指定する)
- 取り込むCSVファイルを指定する
【エラーの確認】
黒文字のエラー: 取り込み後に訂正が必要。「YES」 を押すと変換を継続
赤文字のエラー: 日付不正や桁数オーバーなど、変換ができない致命的なエラーで、一度中断し、CSVデータ自体を修正してからやり直す必要あり
- 各月の仕訳数を確認し、問題なければ「確定(改行)」を押す
- 「CSV会計データ入力結果表示」画面が表示され、グレー背景で表示されている不明科目やエラー箇所を必要に応じてクリックして訂正する
- 結果の確認が終わったら「キャンセル」を押すと、仕訳が正式に登録され、「指示」画面に戻る(社会福祉法人・学校法人・公益法人の場合、この後に「仕訳データチェック」を実行する)
※ 詳しくはJDLの公式マニュアル「仕訳を取り込むには 会計データ変換(入力/インポート)」をご参照ください