TaxSys ユーザーを削除・再招待・非アクティブ化・再アクティブ化する
TaxSys ユーザーの削除方法と再招待、非アクティブ化・再アクティブ化の手順
管理者権限のユーザーは、TaxSys ユーザーの削除、ユーザーの再招待、ユーザーの非アクティブ化・再アクティブ化ができます。
対象
管理者
Step1:TaxSys ユーザーを削除する
手順
-
サイドメニューの 「担当者」から「招待管理」 を選択する

-
削除したいユーザーの右端の「︙」から「削除」を選択する

注意
削除予定のユーザーが担当している顧問先は、削除の前に担当者変更を完了させることをおすすめします。担当顧問先数が0社でなくともユーザーの削除は行えますが、削除したユーザーが顧問先の担当者になっている場合、管理者権限のユーザーによる顧問先の担当者の再設定が必要です。対象ユーザーのレコードを選択すると、担当する顧問先を確認できます(「︙」から「詳細表示」でも同じ画面に遷移)

-
「担当者 削除」画面が表示されたら「削除」を選択する

補足
画面の下部に「担当者を削除しました」というメッセージが表示されたら、ユーザーの削除は完了です
Step2:TaxSys ユーザーを再招待する
管理者権限のユーザーが招待したものの、期限内に登録手続きを行わなかったユーザーに対し、招待メールを再送し、再招待できます

管理者権限のユーザーは、削除したユーザーを TaxSys に再招待しての登録もできます
- 再招待する手順は TaxSys ユーザーを招待する - Step1 を確認してください
- 再招待された方が行う手順は TaxSys ユーザーを招待する - Step2 を確認してください
補足
再招待したユーザー自身による登録手続きが完了すると、画面左メニューの 「担当者」 を選択して表示される「担当者管理」の一覧で、登録内容を確認できます。
Step3:TaxSysユーザーを非アクティブ化する
異動や休職などでTaxSysを一時的に使用しない担当者は「非アクティブ」として管理できます
非アクティブ化された担当者は「⚠非アクティブの担当者です」と表示され、TaxSysにログインできません
-
画面左のメニューから「担当者」から「担当者」を選択する

-
「担当者管理」画面が表示されたら、該当する担当者名の右側にある「︙」から「非アクティブ化」を選択する

-
「担当者 非アクティブ化」画面で「非アクティブ化」を選択する
補足
適用されると、画面下部にメッセージ「担当者を非アクティブ化しました」が表示されます
Step4:TaxSysユーザーを再アクティブ化する
-
画面左のメニューの「担当者」から「担当者」を選択する
-
「担当者管理」画面が表示されたら、該当する担当者名の右側にある「︙」から「再アクティブ化」を選択する

補足
適用されると、画面下部にメッセージ「担当者を再アクティブ化しました」が表示されます