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証憑送付方法 【レターパック】
レターパックで紙の証憑を送付する方法を説明します。
注意
- 原本を送る場合、必ずコピーを手元に保管してください
- 銀行通帳は原本ではなく、コピーを送付してください
- 種類の異なる証憑は必ず分けてください
準備するもの
- 証憑の原本またはコピー
- レターパック（コンビニ・郵便局で購入）
- ボールペン
- メモ用紙・クリップ・輪ゴム
手順
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証憑を種類ごとに分類する。
ヒント
以下の種類ごとに証憑を分けます
- 領収書（現金払い）
- クレジットカード明細
- 支払請求書
- 銀行通帳のコピー
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各種類ごとにクリップまたは輪ゴムで束ね、 仕切り紙（付箋・メモ）を挟み、種類が分かるようにまとめる。
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送付する証憑の一覧をメモ用紙に書いて同封する（例：○月分 領収書○枚、クレカ明細 ○枚）
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事務所の担当から連絡のあった住所・宛名宛先を記入し、送付する。
ヒント
レターパックの種類によって必要な対応が異なります。
- レターパックライト（青）：ポストへ投函可
- レターパックプラス（赤）：郵便局窓口または集荷依頼
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追跡番号とともに「○月分を本日発送しました」と担当者に連絡する。