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証憑アップロード方法 【クライアント共有フォルダ・スマホ】
スマホで証憑の画像を撮って「09_クライアント共有」フォルダにアップロードする方法を説明します。
注意
- アップロード先のフォルダ名の変更は厳禁です（処理が正常にできなくなる可能性があります）
- 事務所の担当からフォルダ作成の指示があった場合、必ず従ってください
- 証憑データのファイル名の変更は不要です（事務所側で整理します）
- 証憑の写真撮影の際は、証憑全体が鮮明に映るようにしてください
準備するもの
- スマートフォン（iPhone / Android）
- 「Googleドライブ」アプリ（無料でインストールできます）
- Googleアカウント
- 証憑データ（スキャンしたPDFファイルや画像ファイルなど）
- 事務所の担当から受け取った「09_クライアント共有」フォルダのURL
手順
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「Google Drive」アプリをインストールする。
補足
「Googleドライブ」のキーワードで検索します
- iPhone：「App Store」で検索
- Android：「Google Play」で検索
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「Google Drive」アプリに、Googleアカウントでログインする。
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受け取ったフォルダのURLをタップし、「09_クライアント共有」フォルダを開く。
補足
事務所から「フォルダ作成」の指示があった場合、「＋ 」から「新しいフォルダ」を選択後、担当の指示どおりにフォルダ名を入力し、「作成」を選択します。
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フォルダを開いた状態で右下の「＋」ボタンをタップし、「写真や動画を使用」で撮影またはカメラロールから「ファイルのアップロード」で証憑データをアップロードする。
補足
「09_クライアント共有」フォルダ内に、ファイル名が表示されていれば、証憑データは問題なくアップロードされています。
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「○月分の証憑をアップロードしました」と担当者に連絡する。