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Google カレンダー

Google カレンダーの活用

Google カレンダーの予約スケジュール機能を活用した日程調整の方法を解説します

Tips1: 日程調整用の予約スケジュールを作成する

Google カレンダーの「予約スケジュール」機能を使うと、相手に空き時間を共有して日程調整を自動化できます。

  1. Google カレンダーで「作成」 → 「予約スケジュール」を選択
作成→予約スケジュールを選択
  1. タイトル所要時間(15〜60 分、カスタム可)を設定
タイトルと所要時間を設定
所要時間のドロップダウン
  1. 繰り返しパターン(毎日・毎週・カスタム)を設定
繰り返しパターンを設定
毎週の繰り返しスケジュール
アイコンボタン
終日利用不可の設定
時間枠を追加
時間設定をコピー
  1. 対応可能な時間枠 を設定
詳細オプション
  1. 予約の締め切り を設定(例: 4 時間前まで)
予約の締め切り
  1. 保存」をクリック
保存

予約スケジュールの URL を共有する

  1. 作成した予約スケジュールから「予約ページのリンクをコピー
予約ページのリンクをコピー
  1. メール・チャット・SNS などで共有
共有画面
Google Chatでの共有
送信された予約リンク

Tips2: Google カレンダーで日程調整の予約をする

共有された予約スケジュールの URL から予約する手順です。

  1. 共有された予約リンクにアクセス
予約リンクにアクセス
  1. 空いている 日時 を選択
日時を選択
  1. 氏名メールアドレス を入力して予約を確定
氏名・メール入力
予約確認
予約の詳細

Tips3: 「予定あり」・「予定なし」を設定する

予約スケジュールで表示される空き状況は、カレンダーの予定に連動しています。

「予定あり」に設定する(予約をブロック)

  1. ブロックしたい時間帯に新しい予定を作成
日時を選択
時間を選択
  1. 予定の公開設定を「予定あり」に設定
タイトル入力と予定ありのステータス
公開設定のドロップダウンと保存
  1. 保存すると、その時間帯は予約不可になります

「予定なし」に設定する(予約可能に戻す)

  1. ブロック用に作成した予定を削除
予定なしに戻った状態
  1. または予定の公開設定を「予定なし」に変更
予定なしを選択
  1. その時間帯が再び予約可能になります

Tips4: Google カレンダーで「不在」設定をする

長期間の不在(休暇・出張など)を設定する方法です。

  1. Google カレンダーで不在期間の予定を作成
  2. 予定の種類を「不在」に設定
不在設定画面
  1. 期間を指定して保存
不在の期間を指定して保存

不在設定中は、該当期間の予約スケジュールがすべてブロックされます。